Management Assistant
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Chemische Industrie
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Headquarter Hamburg
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Teilzeit (ca. 20 Std.)
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unbefristet
Sasol in Deutschland ist Teil der südafrikanischen Sasol-Gruppe, einem internationalen, integrierten Chemie- und Energiekonzern. Unsere Expert*innen in Deutschland entwickeln, produzieren und vermarkten eine breite Palette spezialisierter organischer und anorganischer Chemikalien. Wir sind ein modernes Unternehmen und stehen in vielen Branchenbereichen an der Weltspitze. Das verdanken wir unseren qualifizierten, motivierten und diversen Teams. Die Vorteile eines wachstumsstarken Global Players in Kombination mit der Dynamik mittelständischer Strukturen bringen uns täglich anspruchsvolle Aufgaben und bemerkenswerte Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Vice Presidents organisatorisch und administrativ.
- In diesem Zusammenhang übernehmen Sie nach Möglichkeit selbständig die Erledigung der anfallenden Korrespondenz und der telefonischen Anfragen. Mit Informationen gehen Sie dabei stets vertraulich um.
- Sie tätigen Reisebuchungen und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
- Außerdem verwalten Sie die Terminkalender und übernehmen die stetige Datenpflege.
- Sie bereiten Unterlagen wie Tagesordnungen, Mitteilungen, Protokolle sowie Beschlüsse für Sitzungen vor.
- Weiter erstellen Sie selbständig Präsentationen und gestalten diese inhaltlich, z.B. für Meetings sowie Konferenzen.
Ihre Qualifikationen und Stärken
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
- Zudem sind Sie sind routiniert im Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen.
- Sie zeichnet eine proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Des Weiteren sind Sie motiviert und leidenschaftlich.
- Für die Zusammenarbeit mit unseren internationalen Teams überzeugen Sie mit interkultureller Kompetenz und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Sasol in Zahlen
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ca. 30.000
Mitarbeitende weltweit
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31
Länder
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6
Kontinente
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3
Standorte in Deutschland
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ca. 2.000
Mitarbeitende in Deutschland
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ca. 230
Mitarbeitende im Headquarter Hamburg
Unsere Stärken
- Auf Sie warten ein kollegiales Team und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, für die Sie schnell Verantwortung übernehmen.
- Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stellen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten sicher.
- Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ergänzt um zahlreiche zeitgemäße Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Bei Ihrer Entwicklung unterstützen wir Sie durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene und ermöglichen verschiedenste Karrierepfade.
- Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements können Sie jederzeit auf einen Work-Life-Service, persönliche Beratung / Coachings sowie Webinare zurückgreifen.
Sasol lebt Diversity und Chancengleichheit. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.