010_Professional-Andrea Luedecke

BESTE VERBINDUNGEN...

für Organisationstalente, die gestalten, nicht verwalten wollen

Sasol in Deutschland, das sind rund 2.000 Expertinnen und Experten, die gemeinsam eine breite Palette hochspezialisierter organischer und anorganischer Chemikalien entwickeln, produzieren und international vermarkten. In vielen Bereichen gehören wir zur Weltspitze und tragen maßgeblich zum Erfolg der Chemiesparte unseres Mutterkonzerns, der südafrikanischen Sasol Ltd. bei. Wir profitieren von der Internationalität des wachstumsstarken Global Players ebenso wie von den dynamischen mittelständischen Strukturen an unseren Standorten in Hamburg, Marl und Brunsbüttel. Eine Verbindung, durch die fast täglich neue Aufgaben, Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten entstehen – auch für Sie!

Team Assistant (m/w)

Perspektive: Projektassistenz im agilen Umfeld • international

Sie haben Ihre ersten beruflichen Schritte – gerne auch ein paar mehr – im Bereich Assistenz / Sekretariat gemacht? Sie sind vielseitig interessiert, ein echtes Organisationstalent und wollen sich weiterentwickeln? Herzlich willkommen im Sasol Marketing & Sales Enablement-Team / Digital Studio in Hamburg. Wir unterstützen die Marketing- und Vertriebsfunktionen von Sasol, arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen entlang der gesamten Wertschöpfungskette an digitalen und analytischen Projekten und treiben so die Entwicklung unseres Geschäfts in der Eurasia-Region voran. Bei uns erwartet Sie ein internationales Team, welches Ihren vorausschauenden Support wirklich zu schätzen weiß. Dazu die Chance, sich in das agile Projektmanagement (Scrum) einzuarbeiten und unser Team perspektivisch auch als Scrum Master zu unterstützen.

Ihr Part:
Sie sind von Anfang an ein echtes Mitglied unseres Digital Studios und werden direkt mit den Kolleginnen und Kollegen im Open Space Office sitzen. Eigenständig und mit viel Elan halten Sie dem Vice President Marketing & Sales Enablement und unserem etwa 15-köpfigen Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Klassische Assistenzaufgaben rund um Administration und Organisation, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung haben Sie zuverlässig im Griff. Sie koordinieren Termine, wissen stets genau, wer wann worüber zu informieren ist, und sind erste/-r Ansprechpartner/-in für Anrufer aus dem In- und Ausland. Mit- und Vorausdenken ist Ihre Devise. Das gilt ins­besondere bei der Organisation von internen Meetings, Besuchsterminen und größeren Events mit internationalen Gästen. Von der Terminplanung über Raumreservierung und Präsentationstechnik bis zu Catering und Rahmenprogramm sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft und sich die Teilnehmer voll auf die Inhalte der jeweiligen Veranstaltung konzentrieren können. Beim Erstellen von regelmäßigen Berichten und Präsentationen entwickeln Sie ein immer besseres Verständnis für unsere Themen und setzen PowerPoint, Excel & Co gekonnt ein, um Inhalte in Form und auf den Punkt zu bringen – auf Deutsch und Englisch. Bei Ihnen laufen Informationen zu (fast) allen Aktivitäten unseres Teams zusammen und auch wenn Ihr Chef oder einzelne Team-Mitglieder häufig auf Reisen sind, läuft alles wie gewohnt. Denn Sie lösen größere und kleinere Aufgaben pragmatisch und eigenständig. Auch in Projekten übernehmen Sie zunehmend mehr Verantwortung. Gerne unterstützen wir Sie zudem dabei, sich in die agilen Arbeitsmethoden einzuarbeiten und sich zum Scrum Master zu entwickeln.

Ihre Stärken:

Das passt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, vorzugsweise online hier.
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Laura Augustin unter Tel.: +49 40 63684 1008.