010_Professional-Andrea Luedecke

BESTE VERBINDUNGEN...

für Organisationstalente, die gestalten, nicht verwalten wollen

Sasol in Deutschland, das sind rund 2.000 Expertinnen und Experten, die gemeinsam eine breite Palette hochspezialisierter organischer und anorganischer Chemikalien entwickeln, produzieren und international vermarkten. In vielen Bereichen gehören wir zur Weltspitze und tragen maßgeblich zum Erfolg der Chemiesparte unseres Mutterkonzerns, der südafrikanischen Sasol Ltd. bei. Wir profitieren von der Internationalität des wachstumsstarken Global Players ebenso wie von den dynamischen mittelständischen Strukturen an unseren Standorten in Hamburg, Marl und Brunsbüttel. Eine Verbindung, durch die fast täglich neue Aufgaben, Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten entstehen – auch für Sie!

Team Assistant (m/w)

Sie sind gut organisiert, haben Erfahrung im Office Management, arbeiten gerne eigenständig und wollen sich weiterentwickeln? Herzlich willkommen in unserem Werk in Marl. Hier erwarten Sie ein dynamischer Chef und ein internationales Sales-Team, die Ihre Eigeninitiative und Ihren vorausschauenden Support wirklich zu schätzen wissen.

                                         

Ihr Part:
Mit viel Elan und Übersicht managen Sie Ihr Office und halten unserem Senior Manager Marketing & Sales Global Alkylates und seinem Team den Rücken frei. Auch, wenn Ihr Chef seinen Dienstsitz überwiegend in den USA hat und das Team weltweit unterwegs ist, läuft alles wie am Schnürchen. Denn Sie haben den Überblick. Sie koordinieren Termine, haben laufende Projekte und Vorgänge im Blick und wissen, wer wann worüber zu informieren ist. Freundlich, verbindlich und auskunftsfähig sind Sie am Telefon erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für interne und externe Anrufer. Auch bei der Planung komplexer internationaler Dienstreisen kann sich unser Team ganz auf Sie verlassen. Sie buchen Flüge, organisieren Hotels und Transfers und auch, wenn sich Reisepläne einmal kurzfristig ändern, sorgen Sie dafür, dass alles klappt. Selbstverständlich haben Sie auch die Reisekostenabrechnung zuverlässig im Griff. Korrespondenz erledigen Sie professionell, stilsicher und fehlerfrei – auf Deutsch und Englisch. Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Konferenzen im In- und Ausland bilden einen weiteren Schwerpunkt Ihrer Aufgabe. Sie denken mit und voraus und sorgen von Raumreservierung, Unterkunft und Anreise bis zum Catering und der Bereitstellung von Unterlagen dafür, dass sich die Teilnehmer voll auf die Inhalte der jeweiligen Veranstaltung konzentrieren können. Bearbeiten von Rechnungen, Bedarfsanforderungen für Büromaterial, Dienstleistungen und Bewirtungen, Buchen von Wareneingängen ... Sie wissen, worauf es ankommt, und erledigen auch die anderen administrativen Aufgaben, die in Ihrem Office anfallen, souverän. Kurz, bei Ihnen laufen viele Fäden zusammen. Wenn Sie nicht Bescheid wissen - wer sonst? Klar, dass Sie bei alldem eng mit Assistenz-Kolleginnen und -Kollegen aus Marketing, Sales und Customer Service sowie mit anderen globalen Abteilungen zusammenarbeiten.

 

Ihre Stärken:

Das passt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, vorzugsweise online hier.
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sarah Stroetmann unter Tel.: +49 2365 49-19007.