010_Professional-Andrea Luedecke

BESTE VERBINDUNGEN...

für Assistenzprofis, die auch international souverän agieren

Sasol in Deutschland, das sind rund 2.000 Expertinnen und Experten, die gemeinsam eine breite Palette hochspezialisierter organischer und anorganischer Chemikalien entwickeln, produzieren und international vermarkten. In vielen Bereichen gehören wir zur Weltspitze und tragen maßgeblich zum Erfolg der Chemiesparte unseres Mutterkonzerns, der südafrikanischen Sasol Ltd. bei. Wir profitieren von der Internationalität des wachstumsstarken Global Players ebenso wie von den dynamischen mittelständischen Strukturen an unseren Standorten in Hamburg, Marl und Brunsbüttel. Eine Verbindung, durch die fast täglich neue Aufgaben, Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten entstehen – auch für Sie!

Sasol lebt Diversity und Chancengleichheit. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die aufgeführten personenbezogenen Formulierungen sind als geschlechtsneutral aufzufassen. Übrigens, auch qualifizierte Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger heißen wir herzlich willkommen.

Executive Assistant / Management Assistant

Sie sind ein Profi in Sekretariat und Assistenz: gut organisiert, international orientiert und an Wirtschaftsthemen interessiert? Sie sind eine gestandene Persönlichkeit, die gern viele Fäden gleichzeitig in der Hand hält, mitdenkt, Initiative ergreift, Prioritäten setzt und durch Ihren vorausschauenden Support einfach unverzichtbar ist? Dann erwarten Sie im Headquarter in Hamburg eine anspruchsvolle Aufgabe, in der all Ihre Talente gefordert sind, und ein Unternehmen, das Ihr Engagement wirklich zu schätzen weiß.

Ihr Part:
Mit Übersicht und Engagement managen Sie unseren Senior Vice President Eurasian Operations (EAO) und halten ihm in seinem eng getakteten Alltag den Rücken frei. Sie haben laufende Vorgänge und sein E-Mail-Postfach im Blick, führen Informationen zusammen, koordinieren zuverlässig Termine und wissen stets, wer wann worüber zu informieren ist. Als Schnittstelle zur internationalen Konzernorganisation, zu anderen Führungskräften im Unternehmen wie auch zu externen Partnern haben Sie bei uns eine wichtige Schlüsselfunktion nach innen und außen. Natürlich arbeiten Sie dabei eng mit den Management Assistants anderer Business Units zusammen. Das Reisemanagement haben Sie von A-Z im Griff und sorgen auch bei kurzfristigen Änderungen dafür, dass alles perfekt läuft. Darüber hinaus organisieren Sie Meetings und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, die nur schwer unter „einen Hut“ zu bekommen sind, bereiten Unterlagen vor, erstellen Protokolle und sorgen dafür, dass sich Gäste bei uns rundum gut betreut fühlen. Ob Dokumentationen, Statistiken, Reports oder Präsentationen u. a. für Board- und Executive-Committee-Meetings ... – mit einem sicheren Gespür für das Wesentliche verstehen Sie es, Inhalte prägnant aufzubereiten und mit PowerPoint, Excel & Co. professionell in Form zu bringen. Klar, dass Sie Korrespondenz stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch und Englisch erledigen. Und auch wenn der Senior Vice President unterwegs ist, läuft alles, wie gewohnt, denn Sie verstehen es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen und lösen viele größere und kleinere Aufgaben pragmatisch und eigenständig. Aus Erfahrung wissen Sie, dass nicht alles planbar ist, und bringen daher die zeitliche Flexibilität mit, die für diese Position nötig ist.

Ihre Stärken:

Unsere Stärken:
In unserem international geprägten Headquarter, ansässig in einem architektonisch beeindruckenden Bürogebäude in zentraler Lage von Hamburg, bieten wir Ihnen vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich außerdem auf die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (tariflich 37,5 Wochenstunden in Vollzeit) mit Homeoffice-Option, unsere attraktiven, zeitgemäßen Sozialleistungen sowie unser wertschätzendes und kollegiales Miteinander.

Das passt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, vorzugsweise online hier.
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Weise unter Tel.: 040 63684 - 1301.